Configuratiegids

Complete referentie voor alle e-Boekhouden module instellingen. Configuratie is verdeeld tussen de basismodule (General) en de e-Boekhouden-specifieke instellingen.

Locaties:

Stores → Configuration → Accounting → General (basisinstellingen)
Stores → Configuration → Accounting → e-Boekhouden.nl (platform instellingen)

Algemene Instellingen (Accounting Base)

Locatie: Stores → Configuration → Accounting → General

General

Instelling	Beschrijving	Aanbevolen
Enabled	Module in-/uitschakelen	Yes
Start Date	Geen data sync vóór deze datum	Begin boekjaar

Automation

Instelling	Beschrijving	Aanbevolen
Auto add invoices and creditmemos	Automatisch nieuwe facturen/creditnota's in wachtrij	Yes
Auto add customers	Automatisch nieuwe klanten in wachtrij	Yes

Advanced

Instelling	Beschrijving	Aanbevolen
Prefix Creditmemo	Prefix toevoegen aan creditnotanummers	Yes
Creditmemo Prefix	De prefixwaarde	C
Prefix Invoice	Prefix toevoegen aan factuurnummers	Nee (tenzij multi-store)
Invoice Prefix	De prefixwaarde	-
Customer Sync Logic	Hoe klanten worden gematcht	Default
Force Base Currency Usage	Altijd basisvaluta gebruiken	Alleen voor multi-valuta

Customer Sync Logic Opties

Optie	Gedrag
Default	Gebruikt Customer logica (zie hieronder)
Customer	Eén e-Boekhouden debiteur per Magento klant. Unieke check op: customer_id, country_id, vat_number
Address	Eén e-Boekhouden debiteur per factuuradres. Unieke check op: customer_id, country_id, vat_number, billing_address_id

Let op: Als de unieke check faalt (bijv. klant wijzigt land of BTW-nummer), wordt een nieuwe debiteur aangemaakt omdat deze invloed hebben op belastingtarieven.

e-Boekhouden Instellingen

Locatie: Stores → Configuration → Accounting → e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl (Module Controle)

Instelling	Beschrijving	Opties
Module Status	e-Boekhouden sync in-/uitschakelen	Yes/No
Synchronization	Cron frequentie voor synchronisatie	Every 5/15/30/60 minutes, Daily

Connection

Instelling	Beschrijving	Scope
Enabled	Verbinding inschakelen voor deze scope	Store View
Account	Uw e-Boekhouden account (alleen-lezen)	Store View
User name	API gebruikersnaam	Store View
Security Code 1	Eerste beveiligingscode (versleuteld)	Store View
Security Code 2	Tweede beveiligingscode (versleuteld)	Store View

Gegevens vinden: In e-Boekhouden ga naar Beheer → Instellingen → Koppelingen tab → API/SOAP

Scope: Verbinding kan per store view, website of standaard worden geconfigureerd.

Ledger Accounts & Cost Centers

Grootboekrekeningen

Instelling	Beschrijving
Product	Standaard grootboekrekening voor productverkoop. Kan per product worden overschreven.
Shipping	Grootboekrekening voor verzendkosten
Adjustment Fee	Grootboekrekening voor correcties
Payment/Extra Fee	Grootboekrekening voor betaaltoeslagen

Kostenplaatsen

Instelling	Beschrijving
Use Cost Centers	Kostenplaatsen tracking inschakelen
Product	Kostenplaats voor producten
Shipping	Kostenplaats voor verzending
Adjustment Fee	Kostenplaats voor correcties
Payment/Extra Fee	Kostenplaats voor betaalkosten

Sync Knop: Klik "Sync Ledger & Costs from e-Boekhouden" om beschikbare grootboekrekeningen en kostenplaatsen te importeren uit uw e-Boekhouden account.

Synchronization

Instelling	Beschrijving	Opties
Document type	Hoe verkoopdata wordt verstuurd	Factuur, Mutatie, Dynamic
Default Type	Fallback bij Dynamic	Factuur/Mutatie
Type per method	Ander type per betaalmethode	Alleen Dynamic
Factuursjabloon	Naam van factuursjabloon	Alleen Factuur
Betalingstermijn	Betalingstermijn in dagen	0-365
Description Invoice	Factuur omschrijving patroon	Variabelen beschikbaar
Description Creditmemo	Creditnota omschrijving patroon	Variabelen beschikbaar

Document Type Opties

Type	Beschrijving
Factuur	Maakt factuurdocument in e-Boekhouden
Mutatie	Maakt mutatie entry (aanbevolen voor webshops)
Dynamic	Type gebaseerd op betaalmethode

Beschrijving Variabelen

Voor facturen:

{invoice_number} - Magento factuurnummer
{order_number} - Magento ordernummer
{transaction} - Betaling transactie ID

Voor creditnota's:

{creditmemo_number} - Magento creditnotanummer
{order_number} - Magento ordernummer
{transaction} - Betaling transactie ID

Advanced Settings

Standaard BTW Klassen (Fallback)

Instelling	Beschrijving
With Tax	Fallback BTW code voor orders met BTW
No Tax	Fallback BTW code voor orders zonder BTW
EU No Tax	Fallback voor intra-EU BTW vrijgesteld (ICP/ICL)
No EU No Tax	Fallback voor niet-EU orders zonder BTW

Let op: Deze worden alleen gebruikt wanneer geen match wordt gevonden in Tax Rate Mapping (bijv. na migraties of imports).

Mini One Stop Shop (MOSS)

Instelling	Beschrijving
Enable MOSS	MOSS BTW verwerking inschakelen
Ledger	Grootboekrekening voor MOSS BTW regels
Mapping	Land-naar-kostenplaats mapping

MOSS maakt het mogelijk BTW verschuldigd in meerdere EU-landen in één land te verwerken.

Geavanceerde Grootboekrekeningen

Instelling	Beschrijving
Enable Advanced Ledger Mapping	Productniveau grootboekrekening mapping inschakelen
Mapping	Attribuut-gebaseerde grootboekrekening toewijzing

Klanten

Instelling	Beschrijving
Overwrite customer code	Bestaande klantcodes vervangen met module-gegenereerde

Herberekenen

Instelling	Beschrijving
Force Recalculate	Alle items herberekenen voor synchronisatie

Debug & Logging

Instelling	Beschrijving
Debug Mode	Uitgebreide logging inschakelen
Debug Log	debug.log bekijken/downloaden
Error Log	error.log bekijken/downloaden
Self Test	Diagnostische tests uitvoeren

Log locaties:

Debug: var/log/eboekhouden/debug.log
Fouten: var/log/eboekhouden/error.log

Multi-Store Configuratie

De module ondersteunt verschillende configuraties per scope:

Instellingsniveau	Wat te configureren
Default	Module status, cron frequentie, automatisering
Website	Algemene grootboekrekening instellingen, BTW klassen
Store View	Verbindingsgegevens, specifieke grootboekrekeningen

Voorbeeld setup:

Nederlandse winkel: Verbinden met hoofd e-Boekhouden account
Belgische winkel: Verbinden met apart e-Boekhouden account (of andere instellingen)

Configuratie Checklist

Module ingeschakeld
Verbindingsgegevens ingevoerd en getest
Grootboekrekeningen geïmporteerd uit e-Boekhouden
Standaard grootboekrekeningen geconfigureerd (Product, Shipping)
Tax Rate Mapping voltooid
Automatisering ingeschakeld
Cron frequentie ingesteld
Test factuur succesvol gesynchroniseerd

Meer Hulp Nodig?

Documentatie:

Alle Help Artikelen - Compleet documentatie overzicht

Support:

Contact Opnemen - Hulp van ons team

On this page

Product Information

Algemene Instellingen (Accounting Base)

General

Automation

Advanced

Customer Sync Logic Opties

e-Boekhouden Instellingen

e-Boekhouden.nl (Module Controle)

Connection

Ledger Accounts & Cost Centers

Grootboekrekeningen

Kostenplaatsen

Synchronization

Document Type Opties

Beschrijving Variabelen

Advanced Settings

Standaard BTW Klassen (Fallback)

Mini One Stop Shop (MOSS)

Geavanceerde Grootboekrekeningen

Klanten

Herberekenen

Debug & Logging

Multi-Store Configuratie

Configuratie Checklist

Meer Hulp Nodig?

Je vertrouwde Magento en Shopware
plugin partner

Snelle Links

Populaire Plugins

Pagina's

Review Plugins

Magento Boekhoudkoppelingen

Marktplaats Plugins

Ons Bedrijf

Ondersteuning

Kantoor uren

GitHub