Snelstartgids

Verbind uw Magento webshop met e-Boekhouden in enkele minuten. Deze gids leidt u door de essentiële stappen om automatisch facturen te synchroniseren.

Vereisten

Voordat u begint:

• Actief e-Boekhouden.nl account
• API-gegevens van e-Boekhouden (Beheer → Instellingen → Koppelingen tab → API/SOAP)
• BTW-regels geconfigureerd in Magento (Stores → Tax Rules)

Stap 1: Activeer de Module

1. Ga naar Stores → Configuration → Accounting → e-Boekhouden.nl
2. Zet Module Status op Yes
3. Stel Synchronization frequentie in (aanbevolen: Every 15 minutes)
4. Klik Save Config

Stap 2: Configureer Verbinding

1. In de Connection sectie, zet Enabled op Yes
2. Voer uw gegevens van e-Boekhouden in:
   • User name
   • Security Code 1
   • Security Code 2
3. Klik Save Config
4. Klik Test Connection om te verifiëren

Waar vindt u de gegevens: In e-Boekhouden: Beheer → Instellingen → Koppelingen tab → API/SOAP

Stap 3: Importeer Grootboekrekeningen & BTW Codes

1. Ga naar de Ledger Accounts & Cost Centers sectie
2. Klik Sync Ledger & Costs from e-Boekhouden
3. Wacht tot de import voltooid is
4. Configureer standaard grootboekrekeningen:
   • Product: Selecteer uw omzet grootboekrekening
   • Shipping: Selecteer verzendkosten grootboekrekening
   • Adjustment Fee: Selecteer correctie grootboekrekening (indien gebruikt)

Stap 4: Koppel BTW Tarieven

1. Ga naar Accounting → Configuration → Tax Rate Mapping
2. Klik voor elke Magento belastingregel op de rij om te bewerken
3. Voer de corresponderende e-Boekhouden BTW code in:
   • HOOG_VERK voor 21% BTW
   • LAAG_VERK voor 9% BTW
   • GEEN voor 0% / vrijgesteld
4. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Stap 5: Schakel Automatisering In

1. Ga naar Stores → Configuration → Accounting → General
2. Zet Enabled op Yes
3. Configureer:
   • Auto add invoices and creditmemos: Yes
   • Auto add customers: Yes
4. Klik Save Config

Stap 6: Test de Verbinding

1. Maak een testbestelling in Magento
2. Maak een factuur voor de bestelling
3. Ga naar Accounting → Data → Invoices
4. Controleer of de factuur in het grid verschijnt
5. Wacht tot cron draait (of push handmatig)
6. Controleer Accounting → Synchronisation Logs → Invoice voor resultaten
7. Verifieer in e-Boekhouden dat de factuur is aangemaakt

Klaar!

Uw Magento webshop is nu verbonden met e-Boekhouden. Nieuwe facturen en creditnota's worden automatisch gesynchroniseerd volgens uw cron schema.

Meer Hulp Nodig?

Documentatie:

• Alle Help Artikelen - Compleet documentatie overzicht

Support:

• Contact Opnemen - Hulp van ons team