SnelStart grootboekrekeningen inregelen in Magento 2

De standaard grootboekconfiguratie koppelt grootboekrekeningen op basis van btw-tariefcategorie (Hoog, Laag, etc.). Met Geavanceerde Grootboekkoppeling kun je dit overschrijven met regels op basis van regeltype, belastingregel en land — voor precieze controle over welke grootboekrekening per factuurregel wordt gebruikt.

Toepassingen:

• Verschillende soorten verkopen (bijv. verzending naar Duitsland vs. producten naar België) moeten op verschillende grootboekrekeningen geboekt worden, ook al hebben ze hetzelfde btw-tarief
• Betaalkosten (iDEAL, Klarna, creditcardtoeslagen) moeten op een apart grootboek geboekt worden, gescheiden van reguliere productverkopen

Locatie: Winkels → Configuratie → Accounting → SnelStart → Geavanceerde Instellingen → Geavanceerde Grootboekrekeningen

Vereisten

Voordat je de geavanceerde grootboekkoppeling configureert:

1. Grootboekrekeningen gesynchroniseerd — Klik op "Sync Ledger & Costs from SnelStart" in de sectie Grootboekrekeningen
2. Btw-tariefkoppeling geconfigureerd — Zie de Btw-tariefkoppeling documentatie
3. Standaard grootboekrekeningen geconfigureerd — Geavanceerde koppeling overschrijft de standaardkoppeling, maar valt erop terug als er geen regel overeenkomt

Geavanceerde Grootboekkoppeling Inschakelen

1. Ga naar Winkels → Configuratie → Accounting → SnelStart → Geavanceerde Instellingen
2. Zet Geavanceerde Grootboekkoppeling Inschakelen op Ja
3. De kopplingstabel verschijnt hieronder

Kopplingstabel

Elke rij in de tabel is een regel. Bij het synchroniseren van een factuur of creditnota controleert de module elke regel tegen iedere factuurregel.

Wildcard-gedrag

Type Waarden

Hoe Matching Werkt

De module verwerkt regels van boven naar beneden. De eerste overeenkomende regel wint.

Voor elke factuur-/creditnotaregel:

1. Controleer of Geavanceerde Grootboekkoppeling is ingeschakeld
2. Loop door de kopplingsregels op volgorde
3. Een regel komt overeen wanneer alle niet-lege kolommen overeenkomen met de factuurregel
4. Eerste match → gebruik die grootboekrekening, stop met controleren
5. Geen match → val terug op standaard btw-tarief grootboekkoppeling

Belangrijk: Regelvolgorde is belangrijk. Plaats specifiekere regels boven algemene regels.

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Apart verzendgrootboek voor Duitse orders

Voorbeeld 2: Verschillende productgrootboeken per land

Voorbeeld 3: Betaalkosten op een apart grootboek

Voorbeeld 4: Catch-all met specifieke uitzonderingen

Wijzigingen Toepassen op Bestaande Facturen

Na het aanpassen van je geavanceerde grootboekkoppeling worden bestaande facturen in de wachtrij niet automatisch opnieuw berekend. Je moet een herberekening starten zodat de module opnieuw bepaalt bij welke grootboekrekening elke factuurregel hoort.

Stappen

Wanneer Herberekenen gebruiken

Belangrijk

Relatie tot Standaard Grootboekconfiguratie

Bij het bepalen van de grootboekrekening voor een factuurregel doorloopt de module de volgende stappen in volgorde van prioriteit:

De eerste bron die een resultaat oplevert wordt gebruikt. Als de geavanceerde koppeling geen match vindt, valt het systeem automatisch terug naar de volgende stap.

Problemen Oplossen

Regel komt niet overeen zoals verwacht

Grootboekrekening niet beschikbaar in dropdown

Wijzigingen niet zichtbaar in SnelStart

Meer Hulp Nodig?

Documentatie:

• Alle Helpartikelen - Compleet documentatieoverzicht

Hulp:

• Contact Support - Krijg hulp van ons team