OSS Belastingregels voor Magento 2 Instelling

Deze gids legt uit hoe u de One Stop Shop (OSS) BTW-afhandeling instelt met de Yuki Boekhoudkoppeling voor Magento 2. OSS is de EU BTW-regeling waarmee u grensoverschrijdende B2C-verkopen via één registratie kunt rapporteren, in plaats van zich in elk bestemmingsland afzonderlijk te moeten registreren. Als uw webshop verkoopt aan consumenten in andere EU-landen en u de drempel van €10.000 hebt overschreden, bent u verplicht OSS toe te passen. Deze gids behandelt wat Yuki nodig heeft, hoe u alles instelt in Magento, en hoe u controleert of het correct werkt.

Wat is OSS?

One Stop Shop (OSS) is een EU BTW-regeling voor afstandsverkopen aan consumenten in andere EU-landen.

• Voor OSS: U moest zich registreren voor BTW in elk EU-land waar u de lokale drempel overschreed.
• Met OSS: U rapporteert alle EU grensoverschrijdende BTW via één registratie in uw eigen land. Voor Nederlandse ondernemers is dat de Belastingdienst.
• Drempel: €10.000 aan jaarlijkse EU-afstandsverkopen (gecombineerd over alle landen). Zodra u dit bedrag overschrijdt, zijn de BTW-tarieven van het bestemmingsland van toepassing op uw B2C-orders.

Hoe Yuki OSS Verwerkt

Bij de meeste boekhoudplatforms moet u zelf een koppeling bijhouden van bestemmingsland naar BTW-code. Yuki werkt anders.

Yuki bepaalt automatisch de juiste OSS BTW-code op basis van drie gegevens die per factuurregel worden meegestuurd:

• VATType 40 - de OSS-typecode
• VATPercentage - het BTW-tarief van het bestemmingsland (bijv. 19% voor Duitsland)
• VATCountry - de landcode van het bestemmingsland (bijv. DE)

Dit betekent dat u in Magento geen land-naar-BTW-code-mapping hoeft bij te houden. U hoeft alleen:

1. Bijbehorende BTW-tarieven aan te maken in Yuki voor elk bestemmingsland
2. EU BTW-tarieven te configureren in Magento
3. Te selecteren voor welke EU-landen OSS van toepassing is in de module-instellingen

Vereisten

Voordat u OSS configureert:

1. Registreer u voor OSS bij de Belastingdienst
2. Maak BTW-tarieven aan in Yuki voor elk EU-bestemmingsland (zie Stap 1 hieronder)
3. Configureer EU BTW-tarieven in Magento (Winkels → Belastingzones en -tarieven)
4. Controleer uw EU-landenlijst in Magento (Winkels → Configuratie → Algemeen → Landopties)

Stap 1: BTW-tarieven Aanmaken in Yuki

Maak voor elk EU-land waar u aan verkoopt een BTW-tarief aan in de Yuki webapplicatie:

1. Ga naar de Yuki webapplicatie
2. Navigeer naar BTW-tarieven
3. Voeg een nieuwe BTW-code toe voor elk bestemmingsland

Voorbeeld voor Duitsland:

• Naam: OSS Duitsland
• Type: 40 (OSS)
• Percentage: 19%
• Land: DE

Veelgebruikte EU BTW-tarieven:

Tip: Maak alleen BTW-codes aan voor landen waar u daadwerkelijk aan verkoopt. U hoeft alleen in te stellen wat u ook gebruikt.

Stap 2: BTW-tarieven Configureren in Magento

1. Ga naar Winkels → Belastingzones en -tarieven
2. Voeg elk EU-bestemmingsland toe met het bijbehorende lokale BTW-tarief
3. Ga naar Winkels → Belastingregels
4. Maak belastingregels aan die het juiste tarief toepassen op basis van het bestemmingsland

Zorg dat de percentages in Magento exact overeenkomen met wat u in Yuki hebt ingevoerd. Yuki matcht op de exacte waarde van VATPercentage.

Stap 3: OSS Inschakelen in Magento

1. Ga naar Winkels → Configuratie → Accounting → Yuki
2. Navigeer naar Geavanceerde Instellingen → One Stop Shop (OSS)
3. Zet OSS Inschakelen op Ja
4. Selecteer bij OSS-landen de EU-landen waarvoor u OSS wilt toepassen
5. Klik op Configuratie Opslaan

Belangrijk: Selecteer alleen landen waarvoor u BTW-codes hebt aangemaakt in Yuki (Stap 1). Als Yuki geen bijbehorende BTW-code kan vinden, mislukt de factuursynchronisatie met een foutmelding.

Stap 4: Configuratie Controleren

1. Plaats een testbestelling vanuit een EU-land (niet NL) als consument (B2C, zonder BTW-nummer)
2. Maak de factuur aan voor de bestelling
3. Synchroniseer naar Yuki via handmatige push vanuit het grid, of wacht op de volgende cron-uitvoering
4. Ga naar Accounting → Synchronisatielogs → Factuur en controleer op succes
5. Verifieer in Yuki dat de factuur is aangemaakt met VATType 40 en de juiste landcode

Hoe OSS-facturen Worden Verwerkt

Bij het synchroniseren van een factuur controleert de module elk regelitem:

1. Is OSS ingeschakeld?
2. Heeft het item belasting > 0%?
3. Staat het verzendland in de OSS-landenlijst?

Als OSS van toepassing is:

• VATType wordt ingesteld op 40 (OSS)
• VATPercentage is het BTW-percentage van het regelitem
• VATCountry wordt ingesteld op de landcode van het bestemmingsland
• Yuki bepaalt automatisch de bijbehorende BTW-code

Als OSS niet van toepassing is, valt de module terug op standaardregels:

• B2B-verkopen met 0% belasting → Intracommunautair (ICP) (ExportBinnenEU, type 7)
• Zelfde land (NL) → Normale binnenlandse BTW
• Buiten de EU → Exportregels
• Land staat niet in de OSS-landenlijst → Normale belastingregels

B2B versus B2C

OSS is alleen van toepassing op B2C (consument) verkopen. De module bepaalt dit op basis van het BTW-percentage op de factuurregel:

Regelitems met 0% belasting worden nooit als OSS behandeld, ongeacht het bestemmingsland.

Problemen Oplossen

"Active sales taxcode with percentage X and type 40 cannot be found"

OSS wordt niet toegepast

OSS wordt toegepast op het verkeerde land

Externe Bronnen

• Yuki support over OSS
• Belastingdienst OSS

Meer Hulp Nodig?

Documentatie:

• Alle Help Artikelen - Compleet documentatie overzicht

Support:

• Contact Opnemen - Hulp van ons team