Best Practices

Aanbevelingen om het meeste uit uw Bol.com Integratie te halen.

Initiële Setup

Begin Klein

1. Test eerst met weinig producten

   • Maak een profiel met smalle condities
   • Selecteer 5-10 producten om te beginnen
   • Verifieer dat alles werkt voordat u opschaalt

2. Gebruik On Hold mode

   • Schakel "On Hold" in bij Product Profiel
   • Review aanbiedingen in grid voordat u live gaat
   • Schakel On Hold uit wanneer klaar om te publiceren

3. Test in demo mode

   • Gebruik eerst Bol.com sandbox credentials
   • Verifieer aanbieding creatie en order import
   • Schakel over naar productie wanneer zeker

EAN Kwaliteit

1. Valideer EANs voor publiceren

   • Zorg dat alle EANs 13 cijfers zijn
   • Verifieer dat EANs bestaan in Bol.com catalogus
   • Fix ongeldige EANs voordat u profielen inschakelt

2. Gebruik dedicated EAN attribuut

   • Maak een specifiek EAN attribuut in Magento
   • Vertrouw niet op SKU tenzij SKUs EANs zijn
   • Maakt mapping duidelijker en betrouwbaarder

Product Profielen

Organiseer op Doel

Maak aparte profielen voor:

• Nieuw vs Gereviseerd - Verschillende condities
• Snelle vs Langzame verkopers - Verschillende prijsstrategieën
• Categorieën - Elektronica, kleding, etc.
• Seizoensitems - Feestdagproducten met specifieke timing

Conditie Instellingen

1. Stel realistische condities in

   • Maak het niet te complex met te veel regels
   • Test condities eerst met kleine product sets
   • Gebruik AND logica doordacht

2. Monitor conditie matches

   • Controleer welke producten matchen na verwerking
   • Pas condities aan als te veel/weinig producten matchen
   • Review periodiek als catalogus verandert

Prijsstrategie

1. Gebruik markup percentage verstandig

   • Houd rekening met Bol.com fees
   • Overweeg verzendkosten in uw marge
   • Test prijzen tegen concurrenten

2. Prijsafronding

   • Gebruik .99 of .95 eindes voor psychologische prijzen
   • Wees consistent door uw catalogus
   • Match uw merk's prijsstrategie

Order Management

Import Instellingen

1. Stel geschikte startdatum in

   • Dateer niet te ver terug initieel
   • Vermijd importeren van reeds afgehandelde orders
   • Pas aan nadat initiële sync compleet is

2. Klant afhandeling

   • Schakel klant import in voor terugkerende kopers
   • Gebruik geschikte klantengroep voor Bol.com klanten
   • Overweeg aparte groep voor marketplace orders

Fulfilment Workflow

1. FBR orders

   • Verwerk snel om leveringsbeloftes te halen
   • Gebruik accurate vervoerder mapping
   • Voeg tracking direct toe bij verzenden

2. FBB orders

   • Schakel auto-ship in voor FBB items
   • Monitor voorraadniveaus bij Bol.com
   • Plan aanvulling vooruit

Synchronisatie

Cron Configuratie

1. Stel geschikte frequenties in

   • Order import: Elke 15-30 minuten
   • Aanbieding export: Elk 1-2 uur
   • Zending export: Elke 15-30 minuten

2. Monitor cron gezondheid

   • Controleer dat jobs draaien
   • Review error logs regelmatig
   • Stel monitoring alerts in indien mogelijk

Auto Push

1. Schakel in voor real-time sync

   • Prijswijzigingen syncen direct
   • Voorraadwijzigingen syncen direct
   • Vermindert vertraging in updates

2. Overweeg prestatie impact

   • High-volume winkels hebben mogelijk batch updates nodig
   • Monitor serverbelasting tijdens piekuren
   • Pas batch sizes aan indien nodig

Voorraad Management

Voorraad Accuraatheid

1. Houd voorraad in sync

   • Update Magento voorraad prompt
   • Overweeg veiligheidsvoorraad voor marketplace
   • Vermijd overselling over kanalen

2. Multi-channel overwegingen

   • Reserveer voorraad voor elk kanaal
   • Update alle kanalen snel
   • Overweeg voorraadmanagement tools

Uitverkocht Afhandeling

1. Monitor lage voorraad
   • Stel herbestelalerts in
   • Update aanbiedingen voor het opraken
   • Overweeg automatische deactivatieregels

Monitoring & Onderhoud

Regelmatige Controles

Dagelijks:

• Controleer op nieuwe orders
• Review export fouten
• Verwerk lopende zendingen

Wekelijks:

• Review aanbieding sync status
• Controleer competing offers
• Analyseer prijspositie

Maandelijks:

• Review profiel prestaties
• Ruim oude data op
• Update prijsstrategieën

Fout Afhandeling

1. Monitor fout kolommen in grids

   • Controleer Offers grid voor sync fouten
   • Review Orders grid voor import problemen
   • Fix fouten prompt

2. Schakel debug logging in wanneer nodig

   • Zet aan voor troubleshooting
   • Review logs voor patronen
   • Zet uit na debugging

Prestatie Optimalisatie

Batch Sizes

1. Pas aan voor uw server

   • Begin met standaard sizes
   • Verhoog als server goed aankan
   • Verlaag als timeouts optreden

2. Verwerk tijdens laag verkeer

   • Plan zware syncs buiten piekuren
   • Monitor server resources
   • Balanceer real-time vs batch behoeften

Database Onderhoud

1. Houd tabellen schoon
   • Archiveer oude order data
   • Ruim verouderde aanbiedingen op
   • Onderhoud indexen

Beveiliging

API Credentials

1. Houd credentials veilig

   • Deel credentials niet
   • Gebruik aparte credentials per omgeving
   • Roteer credentials periodiek

2. Toegangscontrole

   • Beperk admin toegang tot module instellingen
   • Gebruik Magento ACL voor team toegang
   • Audit wijzigingen regelmatig

Meer Hulp Nodig?

Documentatie:

• Alle Help Artikelen - Compleet documentatie overzicht

Support:

• Contact Opnemen - Hulp van ons team