Klanten Grid

Het Klanten Grid toont alle Magento klanten die gesynchroniseerd zijn of klaarstaan voor synchronisatie met e-Boekhouden. Gebruik het om klantmappings te beheren tussen Magento en uw boekhoudsysteem.

Locatie: Accounting → Data → Customers

Kolommen

Verborgen kolommen (beschikbaar via kolomcontrols):

• Customer ID (Magento klant entity ID)
• Suffix
• Middlename

Hoe Klanten in Dit Grid Komen

Klanten verschijnen in dit grid wanneer:

1. Factuur wordt gesynchroniseerd:

   • Klant wordt automatisch aangemaakt/gekoppeld wanneer hun factuur synct

2. Klant plaatst een order:

   • Afhankelijk van configuratie kunnen klanten vooraf gesynchroniseerd worden

3. Handmatige sync:

   • Push klant vanuit Customers → All Customers grid

Vereisten:

• Module moet ingeschakeld zijn
• Klant moet geldig email adres hebben
• Voor B2B: BTW-nummer aanbevolen

Customer Code

De Customer Code kolom toont de e-Boekhouden referentie:

• Leeg: Klant nog niet gesynchroniseerd naar e-Boekhouden
• Code getoond: Klant bestaat in e-Boekhouden met deze code

Deze code koppelt de Magento klant aan hun e-Boekhouden debiteur record.

Acties

Rij Acties

Klik op de Actions kolom op een rij:

• View Customer: Open het Magento klantrecord
• Push to e-Boekhouden: Sync deze klant handmatig

Filteren

Filter klanten met:

• Website: Toon klanten van specifieke websites
• Country: Filter op land van klant
• Tekst zoeken: Zoek op naam, email, bedrijf, BTW-nummer

Gebruik de Filters knop voor alle filteropties.

Veelvoorkomende Workflows

Niet-gesynchroniseerde Klanten Vinden

1. Open het Klanten grid
2. Zoek naar lege Customer Code kolom
3. Deze klanten zijn nog niet gepusht naar e-Boekhouden

Klant in e-Boekhouden Bijwerken

Als klantgegevens zijn gewijzigd:

1. Vind de klant in het grid
2. Klik Actions → Push to e-Boekhouden
3. Dit werkt het bestaande e-Boekhouden record bij

Klant Sync Status Controleren

1. Noteer het email of naam van de klant
2. Ga naar Synchronisation Logs → Customer
3. Zoek naar de klant
4. Bekijk sync geschiedenis en eventuele fouten

B2B Overwegingen

Voor zakelijke klanten:

• Bedrijfsnaam wordt gebruikt als debiteurnaam in e-Boekhouden
• BTW-nummer wordt gesynchroniseerd voor EU BTW validatie
• Zorg dat bedrijf en BTW velden ingevuld zijn voor correcte B2B facturering

Meer Hulp Nodig?

Documentatie:

• Alle Help Artikelen - Compleet documentatie overzicht

Support:

• Contact Opnemen - Hulp van ons team